Bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt het fonds en is eindverantwoordelijk voor het beheer van de middelen van het fonds en voor de uitvoering van de pensioenregelingen. Het bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar en legt jaarlijks verantwoording af.

Het bestuur bestaat uit maximaal acht leden, van wie de helft wordt benoemd en ontslagen door de aangesloten onderneming. De door de aangesloten onderneming benoemde leden hoeven geen deelnemer te zijn. De andere helft van het bestuur wordt benoemd en ontslagen door de Ondernemingsraad van de aangesloten onderneming uit de (gewezen) deelnemers. Zodra het aantal pensioengerechtigden minstens 10% uitmaakt van het totale aantal deelnemers en pensioengerechtigden samen zal er één vertegenwoordiger in het bestuur worden voorgedragen door en uit de pensioengerechtigden. Het aantal door de Ondernemingsraad voor te dragen leden zal als gevolg daarvan worden verminderd met één.

Het bestuur heeft de uitvoerende werkzaamheden uitbesteed aan Holland Casino. Deze heeft hiertoe een pensioenbureau ingesteld dat in Hoofddorp is gevestigd. De werkzaamheden betreffen de aansturing van de externe vermogensbeheerders, de uitvoering van de pensioenadministratie, het verzorgen van de communicatie en het ondersteunen van het bestuur. Het pensioenbureau verstrekt managementrapportages aan het bestuur. De uitvoering van het beleggingsbeleid is op basis van overeengekomen mandaten geheel uitbesteed aan externe vermogensbeheerders. De vermogensbeheerders verstrekken maandelijks rapportages aan het pensioenbureau.

Het bestuur heeft onderstaande commissies ingesteld.

Verantwoordingsorgaan
Vanaf 1 januari 2008 is het verantwoordingsorgaan actief. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit een vertegenwoordiging van deelnemers, pensioengerechtigden en werkgever. Elke vertegenwoordiging bestaat uit twee leden. Het bestuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over het gevoerde beleid en voert minstens twee keer per jaar overleg met het verantwoordingsorgaan. Meer hierover kunt u vinden onder de menuknop Algemeen/Pensioenfonds HC/Verantwoordingsorgaan.

Beleggingscommissie
Bij het beleid voor de beleggingen wordt het bestuur geadviseerd door de beleggingscommissie. Dit betreft zowel advies over het algemene beleggingsbeleid als over meer specifieke zaken. Daarnaast heeft het bestuur een aantal taken gedelegeerd aan de beleggingscommissie. De beleggingscommissie bestaat uit drie bestuursleden, twee externe deskundigen en de stafmedewerker van het pensioenbureau.

Risicomanagementcommissie
Risicomanagement blijft een belangrijk aandachtspunt voor het bestuur van een pensioenfonds. De omgeving van pensioenfondsen wordt steeds complexer en verandert regelmatig. De risico's die hieruit voortkomen behoeven aandacht en beheersing. Het gaat hierbij niet alleen om financiële risico's, maar ook om niet-financiële risico's. Het bestuur verricht jaarlijks een integrale meting van alle risico's voor beleidsbepaling samen met de adviserend actuaris. De risico's zijn: matchingrisico, marktrisico, kredietrisico, verzekeringstechnisch risico, omgevingsrisico, juridisch risico, integriteitsrisico, uitbestedingsrisico, operationeel risico en IT-risico.

Geschillen- en klachtencommissie
Het fonds kent een Geschillen- en klachtencommissie. Als u een klacht heeft kunt u zich wenden tot de directeur of stafmedewerker van het pensioenbureau. Mocht u het niet eens zijn met hun oplossing, dan kunt u de kwestie voorleggen aan het bestuur van het pensioenfonds Holland Casino. Deze kan je klacht in behandeling geven aan de geschillen- en klachtencommissie. Deze commissie bestaat uit twee bestuursleden, een werkgeversvertegenwoordiger en een werknemersvertegenwoordiger. Zie voor meer informatie het Reglement Geschillen en Klachten.

Evaluatiecommissie
De taak van de evaluatiecommissie is het samen met elk bestuurslid afzonderlijk opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan en het periodiek beoordelen van de ontwikkeling en het functioneren van de individuele bestuursleden.   Compliance Officer Ter bevordering van de naleving van de regels en richtlijnen van de interne gedragscode van het fonds en van wet- en regelgeving heeft het bestuur een Compliance Officer benoemd en aan hem een aantal taken gedelegeerd.

Visitatiecommissie
Eénmaal per drie jaar, of zoveel meer als daartoe aanleiding is, krijgt een visitatiecommissie de opdracht om het functioneren van (het bestuur van) het pensioenfonds te bezien. De visitatiecommissie wordt benoemd door het bestuur en bestaat tenminste uit drie externe onafhankelijke deskundigen. Meer informatie hierover kunt u vinden onder de menuknop Algemeen/Pensioenfonds HC/Visitatiecommissie.

Extern toezicht
Alle pensioenfondsen in Nederland moeten zich houden aan de regels zoals geformuleerd in de Pensioenwet. Hierop wordt toezicht gehouden door De Nederlandsche Bank (DNB). Deze instantie controleert onder meer of de beleggingen verantwoord geschieden, of het financiële beheer en de administratie van het pensioenfonds deugdelijk zijn. De Autoriteit Financiële Markten (AFM) controleert of de voorlichting voldoende is. Kortom, deze instanties zien er op toe dat de belangen van de deelnemers, de gewezen deelnemers en pensioengerechtigden goed worden behartigd. Daarnaast stelt een externe actuaris jaarlijks vast of het pensioenfonds voldoende middelen heeft om aan de toekomstige verplichtingen te kunnen voldoen. Een externe accountant controleert de jaarrekening van het fonds.